Administratief medewerker

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat onze contracten, klantgegevens en afspraken tot in de puntjes kloppen. Jij houdt het overzicht, zorgt voor een vlekkeloze administratie en bewaakt dat processen van begin tot eind goed verlopen. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft alles achter de schermen strak geregeld en kunnen collega’s en klanten op jou rekenen.

Jouw rol

Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor tussen sales, klanten en interne systemen. Jij zorgt dat contractinformatie correct wordt verwerkt, gecontroleerd en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij financiële en administratieve processen en denk je actief mee over verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Invoeren, beheren en controleren van contract- en klantgegevens in systemen en Excel;

• Bewaken van het volledige contractproces: van start tot facturatie, verlengingen en afsluiting;

• Controleren van gegevens en signaleren van onjuistheden of ontbrekende informatie;

• Ondersteunen van sales bij het voorbereiden van klantafspraken en contracten;

• Incidenteel aansluiten bij gesprekken met klanten;

• Opstellen van overzichten, rapportages en Excel-bestanden;

• Vertalen van data naar duidelijke informatie en inzichten;

• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen;

• Afstemmen met collega’s en klanten over lopende zaken.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je begint met het doornemen van openstaande contracten en acties. Daarna werk je in Excel of systemen aan controles en rapportages. Gedurende de dag stem je zaken af met sales, check je facturatie en zorg je dat contractverlengingen goed worden verwerkt. Je houdt continu grip op de administratieve en financiële juistheid van alles wat binnenkomt.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en krijgt energie van overzicht en orde. Je vindt het belangrijk dat gegevens kloppen en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je leergierig en denk je graag mee met verbeteringen.

Verder:

• Werk je graag met Excel en administratieve systemen;

• Ben je kritisch en zorgvuldig in je werk;

• Communiceer je helder en professioneel;

• Neem je initiatief en denk je vooruit;

• Vind je samenwerken met collega’s en klanten prettig.

Ook starters, stagiairs en zij-instromers zijn welkom als je gemotiveerd bent om dit vak te leren.

Wat bieden wij?

• Salaris volgens cao Metaal & Techniek: €2.300 – €3.200 bruto per maand (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring);

• Een parttime contract van 24 uur per week met uitzicht op vast;

• 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, winstdeling en vitaliteitsprogramma;

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen in Excel, systemen en data-vaardigheden;

• Informele en collegiale werksfeer met korte lijnen;

• Gezellige teamactiviteiten, borrels en uitjes.